Usługa wdrożenia kierowana jest do wszystkich organizacji objętych nowymi przepisami. Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych istotnie wpływa na zakres obowiązków podmiotów przetwarzających dane osobowe i wymusza liczne zmiany w politykach i procedurach wewnętrznych.

Wdrożenie odpowiednich rozwiązań oraz dostosowanie procesów w organizacji, pozwoli na spełnienie wszystkich obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.

Wdrożenie przeprowadzane jest w oparciu o wyniki przeprowadzonego audytu oraz ustalonego wspólnie z Klientem harmonogram działań.

W ramach usługi:

• opracowujemy dokumentację dostosowaną do specyfik działalności danego podmiotu (w tym rejestr czynności przetwarzania, rejestr kategorii czynności przetwarzania, analizę ryzyka, ocenę skutków dla ochrony danych, klauzule i obowiązki i informacyjne),
• opracowujemy rozwiązania dotyczące postępowania z incydentami i zgłaszania naruszeń ochrony danych,
• szkolimy personel .

Ochrona danych osobowych, to nie tylko minimalizacja ryzyka związanego z ewentualnymi nieprawidłowościami, ale wizytówka firmy dbającej o interesy pracowników, klientów i kontrahentów. Wysoka kultura przetwarzania danych to również przewaga konkurencyjna i odpowiedź na zagrożenia związane z prowadzeniem działalności w świecie, w którym siłą napędową gospodarki jest informacja.

Organizacje przetwarzają dane pracowników, klientów, kontrahentów – stąd problematyka ta jest niezwykle rozległa, a w jej ramach mogą pojawić się złożone i nieprzewidziane sytuacje. Z tego względu oferujemy kompleksową usługę doradztwa w zakresie ochrony danych osobowych. W naszych działaniach staramy się zachować elastyczność, przy jednoczesnej wysokiej jakości usług.

Na gruncie przepisów RODO szczególnego znaczenia nabiera funkcja Inspektora Ochrony Danych (IOD). Może ją pełnić zarówno pracownik, jak i podmiot zewnętrzny. Odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu zgodności działań organizacji z prawem ochrony danych. MS BHP&CONSULTING oferuje taką usługę, pełniąc funkcję IOD, alternatywnie – wspieramy taką osobę po stronie klienta w bieżącej pracy. Zakres, zaangażowanie czasowe i intensywność pracy jest dostosowywana do działalności konkretnego podmiotu, jego potrzeb i specyfiki przetwarzania danych osobowych.

Co zyskują Państwo powierzając funkcję Inspektora Ochrony Danych ?

Przede wszystkim pewność, że przetwarzane przez Państwa dane osobowe są pod opieką profesjonalnego i doświadczonego podmiotu, co jest również niezwykle istotne z punktu widzenia odpowiedzialności prawnej za naruszenia ochrony danych osobowych.

Rola IOD obejmuje  wszystkie zadania wskazane w RODO, w tym:

1. informowanie organizacji oraz jej pracowników o obowiązkach, wynikających
   z prawa ochrony danych, co obejmuje: monitorowanie środowiska prawnego w obszarze ochrony danych oraz przepisów sektorowych, informowanie administratora o orzeczeniach Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej oraz sądów krajowych w obszarze ochrony danych, jak również analizę  rozstrzygnięć oraz wytycznych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz organów nadzorczych z państw Unii Europejskiej;
2. monitorowanie przestrzegania przepisów przez organizację – weryfikacja podstaw przetwarzania danych przez klienta i stosowania wynikających z RODO zasad, analiza obowiązków informacyjnych, ocena dokumentacji wewnętrznej oraz formułowanie rekomendacji , co do jej uzupełnienia, odpowiadanie na pytania lub wnioski osób, których dane dotyczą;
3. cykliczne szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych dla kadry zarządzającej oraz pracowników. Treść szkolenia jest każdorazowo dostosowywana do odbiorcy oraz charakteru działań podmiotu. Obejmują one również pakiety tematyczne, takie jak marketing czy przetwarzanie danych kadrowych;
4. przeprowadzanie corocznego audytu wybranych przez klienta działów, np. kadr czy obsługi klienta, w celu sprawdzenia poziomu ochrony danych oraz identyfikacji ewentualnych nieprawidłowości;
5. współpraca z organem nadzorczym co obejmuje m.in. pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jak również uczestnictwo w ewentualnych kontrolach tej instytucji. Ponadto zapewniamy pełne wsparcie w ocenie ewentualnych naruszeń ochrony danych osobowych oraz ich zgłoszenia Prezesowi Urzędu, jak również poinformowania o nich osób, których dane dotyczą.